Les agences digitales (Web, Marketing, Communication) opèrent dans un environnement rapide, gérant plusieurs projets clients simultanément, avec des équipes (salariés ou freelances) et des dépenses de sous-traitance fluctuantes. Leur croissance est souvent synonyme de chaos administratif et d’une pression constante sur la trésorerie

Les difficultés typiques

• Flux administratifs complexes : volume important de factures, abonnements SaaS, notes de frais et justificatifs dispersés. Le classement devient chronophage et la clôture comptable se complique.

• Cycle de vente déséquilibré : encaissements clients longs, paiements prestataires immédiats, contrats mal suivis et relances oubliées. Résultat : un cash-flow fragile et des tensions récurrentes.

• Marge floue par projet : coûts internes mal imputés, suivi partiel des ressources, projets rentables en apparence mais déficitaires en réalité.

Vous créez des stratégies performantes pour vos clients, mais votre propre structure manque souvent d’un pilotage digne d’une vraie direction financière.

Notre solution : Structurer pour accélérer

Nous accompagnons les agences dans la construction d’un système administratif et financier clair, fiable et adapté à leur rythme de production.

• Délégation administrative complète : prise en charge du back-office de A à Z – création et émission des factures selon les contrats, classement 100% numérique des achats, abonnements et dépenses, suivi et relance proactive des paiements clients.

• Gestion du BFR et trésorerie prévisionnelle : élaboration d’un plan de trésorerie précis pour anticiper les décalages entre encaissements et dépenses. Votre cash-flow devient un moteur, plus une source d’incertitude.

• Analyse de marge par projet : mise en place d’outils de pilotage pour identifier la rentabilité réelle de chaque mission. Vous ajustez vos tarifs avec précision et concentrez vos ressources sur les projets les plus performants.

Le bénéfice concret

Vous ne déléguez pas seulement la gestion ; vous transformez votre back-office en levier de croissance.
Avec une trésorerie sécurisée, une rentabilité pilotée et un système administratif fluide, votre agence gagne en visibilité et en stabilité. Vous pouvez investir avec confiance dans votre équipe, vos outils et vos clients, tout en gardant le contrôle total sur vos performances.