En tant que dirigeant, ne laissez plus la surcharge administrative et sociale freiner votre croissance. Notre service est la réponse structurée pour les Indépendants et TPE : nous externalisons l’intégralité de vos besoins récurrents grâce à une approche modulaire. Nous prenons en charge le cycle complet : de l’émission des devis/factures et du recouvrement actif, à la collecte des notes de frais et à la transmission sécurisée des dossiers dématérialisés à votre Expert-Comptable. Nous gérons également l’Administration Sociale (variables de paie) et les relations administratives avec les institutions publiques (URSSAF, Impôts). Déléguez tout le back-office pour un gain de temps maximal et une sérénité totale.
Facturation, Trésorerie et Recouvrement
En tant qu’entrepreneur, votre énergie doit être dédiée à la croissance, et non à la gestion administrative des paiements.
Notre service est conçu pour sécuriser et fluidifier l’intégralité de votre cycle de vente, en s’articulant autour de trois phases fondamentales :
- Devis et Facturation (y compris Électronique) : Nous prenons en charge l’émission rapide de vos devis et la création proactive de vos factures. Nous assurons votre conformité à la facturation électronique (e-invoicing) grâce à l’intégration de logiciels compatibles pour la transmission sécurisée de vos documents.
- Suivi Client et Relances Actives : Nous surveillons chaque échéance et gérons les relances de manière professionnelle et courtoise. Notre suivi actif réduit vos délais de paiement et sécurise votre trésorerie sans altérer la relation client.
- Recouvrement Avancé : En cas d’impayé persistant, nous constituons et préparons immédiatement un dossier complet et conforme. Cette procédure permet une transmission rapide et efficace à vos partenaires juridiques, maximisant le succès du recouvrement.
Optimisez votre trésorerie et éliminez le stress des impayés. Vos factures sont sécurisées, conformes aux attentes de l’administration (y compris la facturation électronique). Votre temps est libéré pour le cœur de métier de votre entreprise.
Préparation Comptable
En tant que dirigeant, vous ne devriez pas vous soucier de la conformité de vos archives. Ce service est conçu pour garantir la fiabilité de vos données comptables et simplifier radicalement la collaboration avec votre Expert-Comptable.
Notre service vous garantit la simplicité, la conformité et la sérénité. Voici les points clés de notre intervention :
- Dossier Expert-Comptable “Clé en Main” : Transmission dématérialisée et accès sécurisé aux pièces pour votre EC.
- Collecte Ultra-Flexible : Vos documents comptables sont récupérés par email, directement auprès de vos fournisseurs, ou via l’envoi d’un coursier, s’adaptant à votre mode de fonctionnement.
- Gain de Temps Massif : Libéré de la corvée de collecte et de tri des documents pour une concentration totale sur votre activité.
Nous déployons un système digitalisé pour la gestion de vos documents. La Collecte des Pièces (recettes, factures d’achat, relevés bancaires, notes de frais, avis d’imposition) est flexible et immédiate. Après numérisation et classement structuré, nous réalisons les Rapprochements Bancaires de base. Votre Expert-Comptable bénéficie d’un accès dématérialisé et sécurisé à toutes vos archives en ligne. Le tout garantit la conformité et la sérénité de vos comptes.
Conformité & Données Sociales
En tant que dirigeant, la gestion administrative du personnel et des contrats peut être un véritable piège réglementaire. Ce service est conçu pour sécuriser votre entreprise des risques de non-conformité et garantir que les données transmises à votre expert social sont irréprochables. De plus, nous vous apportons un support clé dans vos démarches de recrutement. Notre offre vous assure tranquillité d’esprit sur le front social et RH.
Voici les points clés de notre intervention :
- Sécurité des Données Sociales : Suivi précis des variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires) pour une transmission fiable à votre gestionnaire social.
- Centralisation des Dossiers : Organisation et préparation de la documentation administrative du salarié (contrats signés, justificatifs, etc.), garantissant des dossiers complets et à jour pour toute vérification.
- Visibilité des Processus : Contrôle de la documentation pour une gestion claire et structurée de vos obligations administratives. administratives.
- Assistant au Recrutement : Support stratégique dans la rédaction de l’offre d’emploi et sa publication ciblée sur les différentes plateformes et sites recruteurs.
Nous assurons un suivi rigoureux des Variables de Paie (absences, congés, heures supplémentaires) et transmettons ces éléments directement à votre gestionnaire de paie. Nous prenons également en charge l’organisation des dossiers administratifs des salariés (pièces justificatives, contrats de travail), garantissant que toute la documentation sociale est à jour et complète pour toute vérification.
Support Logistique & Secrétariat
En tant que dirigeant, vous devez pouvoir vous concentrer sur l’essentiel, sans être submergé par les tâches de secrétariat. Ce service est conçu pour prendre en charge l’organisation et la logistique de base de votre bureau, assurant un fonctionnement fluide de vos opérations. Notre service transforme le chaos administratif en efficacité déléguée.
Voici les points clés de notre intervention :
- Délégation du Quotidien : Nous prenons en charge votre administratif quotidien : gestion de l’envoi de courrier, suivi de votre boîte mail professionnelle, et exécution de toutes vos formalités administratives courantes. Libérez votre temps en toute sérénité.
- Organisation Documentaire : Nous structurons et classons l’ensemble de vos archives de manière numérique, garantissant une dématérialisation complète de vos documents et un accès immédiat et sécurisé à l’information essentielle.
- Soutien à la Planification : Assistance à la gestion d’agenda et support logistique pour les rendez-vous ou déplacements.
Nous prenons en charge la Gestion du Courrier et des Emails (tri, réponses standardisées) et l’ensemble de l’Organisation Documentaire de votre entreprise. Nous vous apportons un Soutien à la Planification de base (gestion d’agenda, coordination de réunions) et gérons les Formalités Administratives Courantes (hors Paie et Comptabilité). Ce travail vous libère l’esprit et garantit que votre bureau est toujours bien tenu.
L’utilité principale est de vous offrir un gain de temps maximal et une sérénité totale en externalisant l’intégralité de votre back-office récurrent. Nous mettons fin à la surcharge administrative et sociale qui freine votre croissance. En déléguant le cycle complet (facturation, recouvrement, préparation comptable, gestion sociale), vous vous libérez des tâches chronophages pour vous concentrer sur la vente et le cœur de métier de votre entreprise.
Ce service est modulaire mais intégré. Nous prenons en charge l’ensemble du cycle de flux : Trésorerie & Recouvrement sécurise vos entrées d’argent, Préparation Comptable fiabilise les données pour votre Expert-Comptable, Conformité & Données Sociales sécurise votre gestion RH, et Support Logistique & Secrétariat gère le quotidien du bureau. Tous ces piliers garantissent un fonctionnement fluide et sans faille de vos opérations administratives de base.
Notre service est conçu pour garantir la fiabilité de vos données et simplifier radicalement la vie de votre Expert-Comptable. Nous assurons la collecte ultra-flexible de toutes les pièces, leur numérisation, leur classement structuré et les rapprochements bancaires de base. Votre EC reçoit un Dossier “Clé en Main” avec un accès sécurisé aux archives dématérialisées, lui permettant de se concentrer uniquement sur les aspects fiscaux et légaux.
Nous garantissons une confidentialité totale et une haute sécurité. Les données critiques, notamment les variables de paie et les dossiers administratifs des salariés, sont traitées avec la plus grande rigueur. L’accès aux archives dématérialisées (pour vous ou votre Expert-Comptable) est sécurisé, et tous les documents sont organisés de manière à garantir la conformité réglementaire et la protection de vos informations sensibles.
Oui, il inclut l’essentiel de l’Administration Sociale et RH de base. Nous assurons le suivi rigoureux des Variables de Paie (absences, congés) pour une transmission fiable à votre gestionnaire social. De plus, il intègre un Assistant au Recrutement pour la rédaction de l’offre d’emploi et sa publication ciblée, vous apportant un support clé dans vos démarches RH.
Nous mettons en place un processus rigoureux de Trésorerie & Recouvrement pour transformer rapidement vos ventes en liquidités. Cela inclut la Facturation Proactive, un Suivi Client Actif des échéances de paiement, et en cas d’impayé persistant, la Gestion du Recouvrement Avancée où nous préparons le dossier complet pour une transmission immédiate et efficace à votre avocat ou huissier.
Notre service garantit que toute la documentation sociale et administrative est à jour et complète pour toute vérification. Nous gérons l’Administration Sociale (variables de paie) et les relations administratives courantes avec les institutions publiques (URSSAF, Impôts). L’organisation documentaire et le contrôle des processus vous offrent une gestion claire et structurée de vos obligations.
Absolument. Notre service s’appuie sur une approche modulaire. Vous pouvez choisir d’externaliser l’intégralité de vos besoins récurrents ou de sélectionner uniquement les blocs de services dont vous avez besoin (par exemple, seulement Trésorerie & Recouvrement ou Conformité & Données Sociales), adaptant ainsi l’intervention à votre budget et à vos priorités.
