Nous structurons l’information financière et opérationnelle de votre entreprise. Ce service inclut la définition des KPIs pertinents, la mise en place d’un reporting fiable et la création de tableaux de bord dynamiques et automatisés. Nous assurons l’analyse des écarts et l’animation des réunions de pilotage mensuelles. C’est l’outil essentiel pour maîtriser votre trajectoire financière.
Définition des KPIs Stratégiques
De nombreux dirigeants se noient dans les chiffres. Ce service est conçu pour identifier les 5 à 7 indicateurs les plus cruciaux (KPIs) qui déterminent le succès de votre TPE ou PME. Nous allons au-delà des indicateurs comptables basiques pour vous donner une boussole de pilotage parfaitement adaptée à votre secteur d’activité et à vos objectifs de croissance.
Voici les points clés de notre intervention :
- Audit des Besoins : Entretien approfondi avec la Direction pour comprendre les leviers de performance propres à votre métier et à vos défis.
- Sélection Ciblée : Identification des indicateurs financiers (Marge, BFR, DSO) et opérationnels (taux de conversion, rentabilité par projet) les plus pertinents.
- Hiérarchisation : Définition des KPIs primaires et secondaires, pour que la Direction se concentre toujours sur l’information essentielle à la prise de décision.
Nous réalisons un diagnostic des flux d’information pour déterminer les données qui existent déjà et celles qui doivent être créées. Que vous soyez une petite agence de services (TPE) ou une PME industrielle, nous adaptons la complexité des indicateurs à votre réalité. Le résultat est une liste courte et précise de KPIs Actionnables, vous permettant de passer de la masse de données à une information claire et utile. Ce diagnostic vous apporte une boussole de pilotage claire, vous garantissant de mesurer uniquement les indicateurs qui feront croître votre TPE ou PME.
Mise en Place du Reporting Dynamique
Vos données financières sont éparpillées et nécessitent une consolidation manuelle ? Ce service est l’étape technique qui nous permet, en tant que votre DAF, de produire un reporting en temps quasi-réel. Nous mettons en œuvre la plateforme de Business Intelligence (BI) et la méthodologie de traitement qui garantissent l’exactitude des chiffres pour notre analyse et notre présentation.
Voici les points clés de notre intervention :
- Plateforme BI Dédiée : Choix et implémentation de l’outil de BI (Power BI, Looker Studio) pour notre usage interne, adapté à la visualisation de vos données.
- Processus de Collecte : Mise en place d’un protocole d’export/transfert sécurisé (via fichiers, cloud partagé, ou accès à la base de données) afin de garantir la réception régulière et fiable de vos chiffres bruts.
- Structuration et Traitement : Nettoyage, standardisation et traitement de vos données brutes pour les rendre exploitables et automatisables par l’outil de BI.
Nous gérons l’intégralité de l’implémentation technique de la solution de reporting qui sera la base de notre travail. Notre rôle est de créer le tunnel d’information qui nous permet de recevoir et de traiter vos exports comptables et opérationnels. Nous assurons la structuration des fichiers bruts et le paramétrage de l’outil de BI pour que nous puissions, chaque mois, produire rapidement votre tableau de bord stratégique.
Conception des Tableaux de Bord
Les données brutes ne servent à rien si elles ne sont pas faciles à lire. Ce service est dédié à la création de Tableaux de Bord (TdB) visuels, clairs et interactifs, qui traduisent vos KPIs stratégiques en une histoire facile à comprendre. Nous concevons le TdB parfait pour chaque utilisateur : du TdB “Flash” pour la Direction au TdB “Détaillé” pour les opérationnels.
Voici les points clés de notre intervention :
- Synthèse Visuelle : Création de graphiques et de vues intuitives qui mettent immédiatement en évidence les tendances et les problèmes.
- TdB Multi-Niveaux : Conception de tableaux de bord adaptés à chaque fonction (Ex : TdB Trésorerie, TdB Commercial, TdB Pilotage Global).
- Interactivité et Personnalisation : Mise en place de filtres et de curseurs qui permettent de personnaliser la lecture des données (par période, par service, par client).
À partir de l’infrastructure de reporting que nous avons mise en place, nous concevons des Tableaux de Bord sur-mesure. Chaque TdB est structuré pour répondre à des questions précises (Ex : “Quelle est notre marge réelle ce mois-ci ?”). Notre expertise garantit que vos chiffres sont synthétisés et visualisés de manière pertinente, vous permettant de gagner du temps lors de la lecture et de cibler immédiatement les actions à prendre. Ce travail vous assure une visualisation et une synthèse parfaite de votre performance, vous garantissant une prise de décision rapide et fondée sur des faits clairs.
Suivi Mensuel des Écarts
Le pilotage ne s’arrête pas à la simple lecture des chiffres. Ce service est le mécanisme d’alerte qui garantit la discipline financière. Nous analysons les écarts entre ce qui était prévu (votre budget) et ce qui est réalisé (votre performance réelle) pour identifier immédiatement toute dérive de coûts, baisse de volume, ou inefficacité de processus.
Voici les points clés de notre intervention :
- Mécanisme d’Alerte Précoce : Analyse systématique des écarts budgétaires (Budget vs. Réel) pour détecter rapidement les dérives de coûts.
- Analyse des Causes Profondes : Identification de l’origine de l’écart (Problème de prix ? Problème de volume ? Erreur de budget ?).
- Contrôle et Prévention : Validation que les actions menées corrigent les problèmes et ajustement des prévisions futures en conséquence.
Nous réalisons une revue mensuelle ou trimestrielle de vos Tableaux de Bord pour confronter votre budget prévisionnel aux résultats effectifs. Ce travail de contrôle permet de sanctionner positivement les réussites et, surtout, de mettre en évidence les causes profondes des problèmes (par exemple, pourquoi le coût des matières premières a explosé). Cette analyse est le fondement de notre fonction d’alerte. Ce processus vous assure un contrôle budgétaire rigoureux et une analyse des causes d’écarts, vous garantissant une alerte rapide et la maîtrise totale de votre trajectoire financière.
Réunion de Pilotage Mensuelle
Le vrai test du reporting est la prise de décision. Ce service est le temps fort de notre partenariat : une session structurée (mensuelle ou trimestrielle) où nous transformons les analyses financières en plans d’action clairs et mesurables. Nous jouons le rôle de modérateur et d’expert pour que la Direction puisse prendre des décisions rapides, éclairées et fondées sur les faits.
Voici les points clés de notre intervention :
- Animation de la Session : Animation d’une réunion mensuelle ou trimestrielle ciblée avec la Direction pour décortiquer les résultats.
- Présentation Commentée : Explication pédagogique des Tableaux de Bord et des écarts (ce qui s’est passé, et pourquoi).
- Plans d’Action Concrets : Transformation collective des constats en décisions et en feuilles de route (Qui fait Quoi, et Quand).
Nous assurons l’Animation de ces sessions de pilotage. Notre rôle est de présenter le reporting de manière synthétique et de guider la discussion pour éviter les pertes de temps. Nous utilisons les chiffres pour challenger les hypothèses et faire émerger les décisions stratégiques (Ex : doit-on investir ? Faut-il revoir la grille tarifaire ?). Cette session garantit que l’analyse débouche systématiquement sur une feuille de route claire. Ce processus de prise de décision structuré et régulier vous garantit un gain de temps et des choix stratégiques basés sur des faits solides.
Rapport d'Analyse et PV de Décision
Le reporting ne vaut que par les actions qu’il engendre. Ce service assure la formalisation de la fin du cycle de pilotage. Nous transformons les échanges verbaux de la réunion en documents officiels et synthétiques qui servent de référence pour le suivi des responsabilités et la mémoire stratégique de l’entreprise.
Voici les points clés de notre intervention :
- Synthèse Exécutive (Executive Summary) : Production d’un document concis qui met en évidence les constats clés et les grandes tendances.
- Procès-Verbal de Décision (PV) : Formalisation du PV de réunion intégrant les décisions prises, les responsabilités allouées (Qui fait Quoi), et les échéances.
- Mémoire de l’Entreprise : Le rapport sert de référence historique pour les bilans futurs et le suivi de la mise en œuvre de la stratégie.
Nous gérons la production d’un Rapport d’Analyse synthétique (Executive Summary) qui résume la santé financière de l’entreprise post-réunion. Plus important encore, nous formalisons le Procès-Verbal de la Réunion (PV) qui est le document contractuel de votre feuille de route. Ce PV intègre les décisions prises et surtout les responsabilités validées pour chaque action. Nous assurons ainsi la traçabilité de votre stratégie, vous garantissant une mémoire stratégique formalisée et un suivi des actions qui assure que les décisions prises sont effectivement mises en œuvre.
Ce service structurant vise à transformer la masse de données en information claire pour la Direction. Il englobe la définition des KPIs stratégiques, la mise en place d’une infrastructure de reporting fiable et l’animation des cycles de pilotage pour garantir des décisions rapides et fondées sur des faits.
Maîtriser la trajectoire financière de votre entreprise et passer du pilotage intuitif à une gestion disciplinée par les chiffres.
De nombreux dirigeants se noient dans les chiffres éparpillés. Ce service fournit une boussole de pilotage claire, adaptée à votre secteur, qui permet à la Direction de se concentrer sur les 5 à 7 indicateurs cruciaux qui déterminent réellement le succès et la croissance de l’entreprise.
Gagner du temps, éviter de se noyer dans les données brutes et garantir que chaque décision est fondée sur une information essentielle.
Nous réalisons un Audit des Besoins par un entretien approfondi pour comprendre les leviers de votre métier. Nous effectuons ensuite une Sélection Ciblée d’indicateurs financiers (Marge, BFR) et opérationnels (taux de conversion) et les hiérarchisons pour les rendre immédiatement actionnables.
Obtenez une boussole de pilotage claire et mesurez uniquement les indicateurs qui feront croître votre TPE ou PME.
C’est l’étape technique cruciale. Elle comprend le choix et l’implémentation d’une Plateforme de Business Intelligence (BI) dédiée (ex : Power BI), la définition d’un Processus de Collecte sécurisé des données brutes, et leur Structuration et Traitement pour les rendre exploitables.
Assurer l’exactitude et la fiabilité des chiffres en temps quasi-réel, ce qui est la base de notre analyse et de votre pilotage.
Nous créons des TdB visuels, clairs et interactifs qui traduisent les KPIs en une histoire facile à comprendre. Nous concevons des TdB Multi-Niveaux, allant du TdB “Flash” pour la Direction au TdB “Détaillé” pour les opérationnels.
Assurer une visualisation et une synthèse parfaite de votre performance, garantissant une prise de décision rapide et fondée sur des faits clairs.
Ce service repose sur un mécanisme d’alerte précoce. Il permet d’analyser systématiquement les écarts entre le budget prévisionnel et les dépenses réelles (Budget vs. Réel) afin de détecter immédiatement toute dérive de coûts, diminution de volume ou inefficacité. Nous approfondissons ensuite l’analyse pour identifier les causes sous-jacentes. L’objectif : garantir un contrôle budgétaire précis, une réactivité optimale et une maîtrise complète de votre trajectoire financière.
C’est la session de prise de décision. Nous assurons l’Animation de la Session avec la Direction, fournissons une Présentation Commentée des TdB et guidons la session pour aboutir à des Plans d’Action Concrets (Qui fait Quoi, Quand).
Ce service marque l’aboutissement du cycle de pilotage. Nous élaborons une Synthèse Exécutive (Executive Summary) et rédigeons un Procès-Verbal de Décision (PV), détaillant les responsabilités attribuées (Qui fait Quoi) ainsi que les échéances associées. L’objectif : garantir la traçabilité de votre stratégie, préserver la mémoire de l’entreprise et assurer un suivi rigoureux de l’exécution des décisions prises.
Notre offre est entièrement modulable et adaptable. Vous avez la liberté de vous focaliser sur un ou plusieurs volets spécifiques, tels que la Définition des KPIs ou la Mise en Place du Reporting, en fonction de vos priorités. L’objectif : vous proposer un service sur-mesure, parfaitement aligné avec votre situation, sans obligation de souscrire à l’ensemble des prestations.
