Ne laissez plus les imprévus administratifs paralyser votre activité. Notre service d’assistance à la demande est votre réserve d’expertise flexible, conçue pour absorber les tâches ponctuelles, les urgences ou le surplus de travail non couvert par vos forfaits récurrents. Nous gérons la préparation de dossiers critiques (financement, formalités), la rédaction professionnelle de comptes rendus et la coordination logistique de vos événements et déplacements. Notre intervention rapide et ciblée est votre filet de sécurité : vous achetez un crédit d’heures pour garantir la continuité et la fluidité de vos opérations, sans la contrainte d’un engagement à long terme. L’expertise administrative, là où et quand vous en avez besoin.
Gestion de Projets & Dossiers Spécifiques
Les étapes importantes de la vie de votre entreprise sont souvent ralenties par la complexité administrative. Ce service est conçu pour débloquer ces situations en prenant en charge l’organisation et la préparation de tous les documents requis. Nous sommes votre facilitateur administratif aux moments décisifs.
Voici les points clés de notre intervention :
- Dossiers Financement Simplifiés : Préparation complète des documents nécessaires pour les banques ou les demandes de subvention.
- Formalités Sans Friction : Assistance pour les modifications administratives ponctuelles (adresse, dirigeants, statuts simples).
- Expertise Administrative Ciblée : Mise en ordre de toutes les pièces et attestations requises pour un dépôt rapide et conforme.
Notre intervention se concentre sur les actions qui ont un impact majeur sur votre activité. Nous gérons la Préparation complète des dossiers de financement externe, assurant le rassemblement, le classement et la vérification de toutes les pièces demandées. De même, nous vous assistons pour les formalités administratives ponctuelles comme les changements d’adresse ou d’objet social. Notre objectif est de vous faire gagner un temps critique et de vous assurer que votre dossier sera traité sans retard dû à une erreur administrative.
Documentation, Rédaction et Archivages
La documentation est le reflet de votre professionnalisme et la clarté de vos archives garantit votre efficacité. Ce service est conçu pour organiser, produire et classer vos informations de manière irréprochable. Nous transformons le chaos documentaire en un système de gestion clair et instantanément accessible.
Voici les points clés de notre intervention :
- Mémoire des Réunions : Prise de notes et rédaction de Comptes Rendus de Réunion structurés, synthétisant les échanges et les actions clés
- Harmonisation des Supports : Mise en forme experte de rapports, propositions commerciales ou présentations pour une lecture aisée et un impact maximal.
- Communication Administrative : Assistance à la rédaction de courriers, d’emails ou de communications administratives formelles et précises.
- Organisation Documentaire sur Mesure : Conception de l’arborescence de classement de votre bureau virtuel
- Archivage à Distance Sécurisé : Classement direct des documents scannés ou reçus sur votre propre cloud ou création d’un espace cloud sécurisé, si vous n’en possédez pas.
Nous intervenons pour transformer les notes brutes et les ébauches en documents professionnels clairs et percutants. Nous gérons la Prise de Notes et la Rédaction des Comptes Rendus de vos réunions d’équipe, et assurons la Mise en Forme experte de tous vos supports documentaires pour en améliorer la lisibilité et l’impact. En parallèle, nous gérons la structuration complète de vos archives numériques : soit sur votre plateforme existante (avec accès sécurisé), soit via la mise en place d’un espace cloud dédié. Ce double travail garantit que l’information que vous produisez et celle que vous stockez sont toujours maîtrisées.
Recherche et Coordination Logistique
Les tâches d’organisation et de coordination logistique (voyages, événements, recherche de fournisseurs) sont essentielles mais peuvent être de véritables voleuses de temps. Ce service est conçu pour externaliser cette charge mentale. Nous gérons la recherche d’information, les devis et la coordination des prestataires, vous laissant vous concentrer sur l’aspect stratégique de vos projets.
Voici les points clés de notre intervention :
- Recherche de Prestataires : Identification, comparaison et présélection de fournisseurs (bureautique, services IT, prestataires de services) selon vos critères.
- Coordination d’Événements : Assistance à l’organisation de réunions, de séminaires internes simples ou de déplacements professionnels (logistique, hébergement).
- Support à la Logistique de Bureau : Aide à l’organisation ponctuelle (déménagement de locaux, gestion de matériel, inventaire simple, réception de marchandises).
Nous prenons en charge la Recherche d’Information sur des sujets administratifs ou logistiques spécifiques, et assurons la Coordination logistique de vos événements ou déplacements. Ce service vous permet de déléguer toutes les étapes de sourcing et d’organisation, de la demande de devis à la planification finale. Notre objectif est de transformer les tâches d’exécution logistique en une simple validation de votre part.
Notre service vous garantit une organisation et une logistique gérées sans effort, vous offrant un gain de temps maximal et sécurisant la réussite de toutes vos opérations ponctuelles.
Dépannage Administratif Ad Hoc
Même avec la meilleure organisation, les urgences et les tâches administratives imprévues arrivent toujours. Ce service est votre réserve d’heures d’urgence, conçue pour absorber ces chocs et ces besoins de dernière minute qui ne rentrent dans aucun forfait. Nous intervenons rapidement pour neutraliser le stress des imprévus.
Voici les points clés de notre intervention :
- Intervention d’Urgence : Mobilisation rapide de nos ressources pour traiter des tâches administratives urgentes ou inattendues.
- Tâches Hors Forfait : Prise en charge de tout travail administratif ponctuel ne faisant pas partie de vos forfaits récurrents (ex : tri d’un arriéré de classement).
- Flexibilité Sans Contrat : Utilisation simple de votre réserve d’heures (ou achat à l’unité) pour résoudre les problèmes qui surviennent.
Ce service couvre toutes les tâches administratives non récurrentes ou imprévues qui exigent une intervention rapide. Qu’il s’agisse de trier un arriéré d’emails, de gérer la logistique d’un événement non planifié ou d’assurer une vérification documentaire urgente, nous sommes là. Le Dépannage Administratif Ad Hoc est votre garantie de ne jamais rester bloqué face à un problème inattendu.
Vos imprévus administratifs sont gérés sans stress, vous garantissant une flexibilité totale et la continuité de vos opérations.
Réception Téléphonique et Standard
Ne ratez plus jamais un appel client important. Ce service est conçu pour garantir un accueil téléphonique professionnel et une gestion efficace de votre standard, même lorsque vous êtes en réunion ou en déplacement. Nous sommes votre première vitrine, assurant une image impeccable et une accessibilité constante pour vos partenaires et prospects.
Voici les points clés de notre intervention :
- Accueil Téléphonique Personnalisé : Réponse professionnelle au nom de votre entreprise, assurant une image sérieuse et fiable.
- Filtrage et Qualification : Gestion des appels entrants (clients, prospects, fournisseurs) avec qualification immédiate du besoin et transfert ciblé ou prise de message détaillée.
- Gestion de l’Agenda : Mise à jour simple et synchronisée de votre agenda partagé et planification des rendez-vous selon vos disponibilités.
Nous prenons en charge la Gestion de vos Appels Entrants, assurant le filtrage efficace des sollicitations et la prise de messages détaillés pour ne manquer aucune opportunité. Nous gérons également la Mise à Jour de votre Agenda partagé, garantissant une planification optimisée de vos rendez-vous.
Assistance Administrative Sur Place
Le volume ou la confidentialité de certains documents exige une intervention physique. Ce service est conçu pour apporter une assistance administrative ciblée directement dans vos locaux, sans nécessiter l’embauche d’un assistant permanent. Nous sommes votre solution flexible pour traiter les tâches physiques qui ne peuvent être gérées à distance.
Voici les points clés de notre intervention :
- Gestion Physique des Archives : Scan de gros volumes de documents, tri et classement d’archives physiques qui doivent rester sur votre site.
- Support Logistique Opérationnel : Aide à l’inventaire, vérification de stock ou réception ponctuelle de marchandises administratives.
- intervention Personnalisée : Mission à la carte, facturée à l’heure ou à la demi-journée, adaptée à un besoin urgent ou temporaire.
Nous envoyons un assistant qualifié sur votre site pour des missions ponctuelles et spécifiques. Ces interventions incluent le scan de gros volumes de documents et le tri des archives sensibles qui ne peuvent être externalisées. Nous apportons également un soutien logistique pour les inventaires ou la vérification des documents avant un audit. Notre objectif est de transformer une tâche physique complexe en un projet simple et géré en toute sécurité.
L’Assistance à la Demande est votre réserve d’expertise administrative flexible. Elle est conçue pour absorber les tâches ponctuelles, les urgences ou le surplus de travail qui ne rentrent pas dans vos forfaits récurrents. Vous achetez un crédit d’heures qui garantit une intervention rapide et ciblée (à distance ou sur place) là où et quand vous en avez besoin, sans la contrainte d’un engagement à long terme.
Il agit comme votre réserve d’heures d’urgence. Grâce au pilier Dépannage Administratif Ad Hoc, nous pouvons mobiliser rapidement nos ressources pour traiter les tâches administratives urgentes, inattendues, ou le travail hors forfait (comme trier un arriéré de classement). Cela garantit la continuité et la fluidité de vos opérations en neutralisant le stress des imprévus.
Nous intervenons sur les étapes décisives de la vie de votre entreprise. Cela inclut la Préparation complète des dossiers de Financement (banques, subventions) pour garantir leur conformité et leur rapidité de traitement. Nous assistons également aux Formalités Administratives Sans Friction comme les changements d’adresse, d’objet social ou de dirigeants.
Nous transformons le chaos documentaire en un système clair. Notre service prend en charge la Rédaction professionnelle de Comptes Rendus de Réunion (synthèse des échanges et des actions), l’Harmonisation des Supports (rapports, présentations), et l’Organisation Documentaire Sur Mesure, y compris l’archivage numérique sécurisé (sur votre cloud ou un espace dédié).
Oui. Ce service est conçu pour externaliser la charge mentale de l’organisation. Nous gérons la Coordination d’Événements (réunions, séminaires simples, déplacements professionnels) et le Support à la Logistique de Bureau (déménagement, gestion de matériel). Nous prenons également en charge la Recherche et la Présélection de Prestataires selon vos critères.
Oui, le pilier Réception Téléphonique et Standard est inclus. Nous assurons un Accueil Téléphonique Personnalisé au nom de votre entreprise, le Filtrage et la Qualification des appels entrants, ainsi que la Gestion et Mise à Jour simple et synchronisée de votre agenda partagé et la planification de vos rendez-vous.
Ce service est destiné aux tâches qui exigent une intervention physique en raison du volume ou de la confidentialité des documents. Nous envoyons un assistant qualifié dans vos locaux pour des missions ponctuelles, facturées à l’heure ou à la demi-journée. Cela couvre la Gestion Physique des Archives (scan de gros volumes, tri) ou le Support Logistique Opérationnel (inventaire, vérification de stock).
Non. L’Assistance à la Demande est un service autonome et flexible. Il est accessible à toute entreprise ayant un besoin ponctuel d’expertise administrative ciblée, sans nécessiter d’engagement sur un forfait récurrent (comme le Soutien Administratif ou le DAF Externalisé). L’expertise est disponible là où et quand vous en avez besoin.
Ne laissez plus les tâches ponctuelles et les urgences administratives paralyser votre activité. Sécurisez votre continuité opérationnelle dès aujourd’hui.
Contactez-nous pour évaluer votre besoin urgent ou pour acheter votre réserve d’heures d’expertise flexible !
