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Soutien Administratif et Gestion de Flux - Clartepro

Délégation du Back-Office

Votre Administratif optimisé pour une Gestion Simple

En tant que dirigeant d’Indépendant, TPE ou PME, votre temps est une ressource stratégique essentielle. Mettez fin à la surcharge administrative chronique qui freine votre croissance. Notre service est la réponse structurée et sur-mesure : nous vous offrons la possibilité d’externaliser l’intégralité ou une partie de votre back-office grâce à une approche modulaire et ultra-flexible.

Notre objectif est d’éliminer la charge mentale et la complexité. Nous mettons notre expertise au service de votre sérénité totale : que ce soit pour sécuriser vos flux financiers (facturation, y compris la conformité à la facturation électronique, et recouvrement), pour organiser et structurer vos documents (archivage numérique), ou pour gérer les urgences, nous garantissons une fluidité opérationnelle parfaite.

En choisissant la délégation, vous professionnalisez vos fondations. Déléguez-nous le chaos et l’incertitude, et récupérez le temps nécessaire pour vous concentrer sur l’essentiel : la vente, l’innovation, et la croissance de votre métier.

Externalisez l’intégralité de la gestion administrative, comptable et sociale.

Nous prenons en charge :

  • Trésorerie & Recouvrement : Facturation proactive et suivi des paiements.
  • Préparation Comptable : Dossier “clé en main” pour votre Expert-Comptable.
  • Conformité Sociale & RH : Suivi des variables de paie et organisation des dossiers.
  • Secrétariat Quotidien : Gestion du courrier, emails simples et organisation.
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Concentrez-vous sur votre croissance. Nous gérons le reste.

Simplifiez votre environnement de travail digital pour une productivité sans erreur.

Nous vous apportons une Ingénierie des Outils complète :

  • Diagnostic & Stratégie Outils : Audit pour sécuriser vos investissements logiciels.
  • Outils Sur-Mesure : Création de modèles flexibles (Excel/Sheets) pour un contrôle précis
  • Automatisation (No-Code) : Connexion des applications pour éliminer les tâches répétitives.
  • Maintenance & Support : Paramétrage “clé en main” et assistance pour une fiabilité opérationnelle.
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Concentrez-vous sur votre croissance, nous gérons l’opérationnel

Votre réserve d’expertise flexible pour absorber les urgences et le surplus de travail ponctuel.

Bénéficiez d’une intervention rapide et ciblée à la carte :

  • Gestion de Projets & Dossiers : Préparation complète de dossiers critiques (financement, formalités).
  • Documentation & Archivage : Rédaction professionnelle (comptes rendus) et organisation sécurisée de vos archives.
  • Coordination Logistique : Gestion des déplacements, événements et recherche de prestataires.
  • Dépannage Administratif Ad Hoc : Intervention d’urgence pour les tâches imprévues hors forfait.
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Concentrez-vous sur votre croissance. Nous gérons le reste.

Rigorous Pre-Selection of Applications

Save valuable time by entrusting us with the initial analysis of applications:

  • Customized screening: We review each CV and cover letter based on your specific criteria.
  • Candidate interaction: We conduct initial checks and tests, if necessary, to assess their skills and motivation.

With our rigorous pre-selection process, you receive only the applications that perfectly match your company’s expectations.

Interview Management and Recruitment Follow-Up

Simplify the final stages of your recruitment process:

  • Interview organization: We handle scheduling, candidate support, and coordination with your teams.
  • Personalized follow-up: We provide continuous support until the successful integration of new employees.

Thanks to our commitment, your recruitment process becomes smooth and stress-free, ensuring a successful onboarding experience.

Recruit the Best Talent

By choosing our recruitment assistance service, you’ll collaborate with a reliable partner dedicated to finding the best profiles for your company. Give your business the talent it deserves while saving time and effort.

Take the first step toward simplified and effective recruitment. Request a free quote or speak with one of our experts to discuss your needs.

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Ce service est conçu pour les dirigeants d’Indépendants, de TPE et de PME qui sont accaparés par la surcharge administrative et dont le potentiel de croissance est freiné. Il s’adresse à ceux qui rencontrent des difficultés ou de l’incertitude dans l’organisation de leurs tâches administratives et qui peinent à fluidifier les échanges de données avec leurs partenaires essentiels, tels que l’expert-comptable ou les institutions publiques. Nous offrons une réponse structurée et sur-mesure pour externaliser tout ou partie de votre back-office. Notre objectif est de transformer ce chaos en sérénité, vous permettant ainsi de libérer votre temps pour vous concentrer sur la vente et la croissance de votre métier.

Notre objectif est de transformer votre quotidien en prenant en charge les tâches complexes et chronophages. Nous sécurisons vos flux financiers (facturation, recouvrement), et nous organisons et classons vos documents de manière numérique et physique, en fonction de vos besoins spécifiques. De plus, nous simplifions votre environnement numérique et gérons les urgences, garantissant ainsi une fluidité opérationnelle parfaite et une sérénité totale.

Ce module vous offre la possibilité d’externaliser une partie ou l’intégralité de votre gestion administrative, comptable et sociale. En fonction de vos besoins spécifiques, nous pouvons prendre en charge divers aspects essentiels : de la Trésorerie & Recouvrement à la Préparation Comptable (en fournissant un dossier “clé en main” à votre Expert-Comptable), en passant par la Conformité Sociale & RH (incluant le suivi rigoureux des variables de paie) et le Secrétariat Quotidien (gestion du courrier et des emails simples).

L’Ingénierie des Outils vise à simplifier votre environnement de travail digital. Nous réalisons un Diagnostic & Stratégie Outils, créons des Outils Sur-Mesure (modèles Excel/Sheets), mettons en place de l’Automatisation (No-Code) pour éliminer les tâches répétitives, et assurons la Maintenance & Support de vos outils.

L’Assistance À La Demande est votre réserve d’expertise flexible. Elle permet une intervention rapide et ciblée à la carte pour absorber le surplus de travail ponctuel ou gérer des situations imprévues. Cela inclut le Dépannage Administratif Ad Hoc, la préparation de Dossiers Critiques (financement), et la Coordination Logistique.

Absolument. Notre approche est résolument modulaire et ultra-flexible. Vous avez la possibilité d’externaliser l’intégralité ou seulement une partie de votre back-office en choisissant les modules (Flux Administratifs, Optimisation des Outils, Assistance à la Demande) qui correspondent le mieux à vos besoins et à vos contraintes.

Notre service est opérationnel et proactif, agissant en temps réel pour gérer et sécuriser le flux de travail administratif qui précède l’étape comptable : nous prenons en charge la création de devis/factures (y compris la conformité électronique), les relances clients pour sécuriser votre trésorerie, la gestion du courrier et l’archivage de vos documents. L’expert-comptable, quant à lui, est une autorité fiscale et rétroactive : il prend les données et documents que nous avons organisés pour les transformer en déclarations de TVA, bilans et comptes certifiés, assurant votre conformité légale et fiscale. En somme, nous sommes complémentaires : nous gérons le quotidien et la trésorerie pour faciliter le travail de certification de votre expert-comptable.

Notre rôle est d’assurer votre transition et votre gestion quotidienne de l’e-invoicing avec un minimum d’effort de votre part. Nous nous positionnons comme votre partenaire opérationnel. Nous gérons l’ensemble du processus : de la création de la facture au bon format (Factur-X, UBL, etc.), à l’intégration avec votre logiciel compatible et à la transmission via la future Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou le Portail Public de Facturation. Nous veillons à ce que votre facturation soit non seulement émise dans les délais, mais aussi techniquement et légalement conforme aux exigences de l’administration, réduisant ainsi les risques d’erreurs et de pénalités.

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